Profesjonalne wsparcie operacyjne dla Twojego biznesu
Ogarniam Twoje biuro, zanim Ty zdążysz się zestresować
Wirtualny Asystent, który nie boi się liczb, dokumentów ani przepisów. Faktury, zamówienia, magazyn, zgodność z regulacjami — wszystko poukładane, zdalnie i bez zbędnych pytań.
15+ lat doświadczenia zawodowego • 100% zdalnie, w pełni elastycznie • Wycena dopasowana do zakresu pracy
• Administracja, logistyka i zgodność z przepisami (BDO, PPWR) • Analiza danych, zapytania SQL/VBA i automatyzacja • Wsparcie w programach księgowych i analiza biznesowa
Od chaosu do systemu
Faktury i oferty czekają w kolejce, bo brakuje na nie czasu. Stany magazynowe rozjeżdżają się z rzeczywistością. Terminy związane z przepisami (BDO, RODO, PPWR) łatwo przeoczyć, kiedy głowa jest zajęta sprzedażą. Znam to z doświadczenia — dlatego przejmuję powtarzalne procesy administracyjne i operacyjne i układam je w system, który działa bez Twojego nadzoru. Pilnuję dokumentów, terminów i zgodności z przepisami, zanim staną się problemem, a po każdym okresie rozliczeniowym dostajesz jasny raport — co zrobiłem i ile to zajęło. Żadnych niedomówień.
Kim jestem i dlaczego możesz mi zaufać
Nazywam się Krzysztof Stępień. Od ponad 15 lat pracuję po drugiej stronie biurka, które teraz mogę odciążyć Tobie.
Zaczynałem jako księgowy, później awansując na Głównego Specjalistę ds. Administracji i Inwentaryzacji w spółce z branży uzdrowiskowej — odpowiadałem tam m.in. za rozliczenia, dokumentację podatkową i okresowe inwentaryzacje majątku spółki. Od kilku lat pracuję operacyjnie w firmie kosmetycznej, gdzie łączę obsługę klienta, planowanie produkcji, zarządzanie magazynem i odpowiedzialność za zgodność z przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami (system BDO) oraz wdrożenie regulacji PPWR. To znaczy, że tematy, które dla wielu firm są źródłem stresu i ryzyka formalnego, dla mnie są codziennością.
Mam wykształcenie ekonomiczne (specjalizacja: polityka gospodarcza i strategie przedsiębiorstw) oraz świeże studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Regularnie poszerzam kompetencje — od kursu tabel przestawnych w Excelu, po aktualny kurs narzędzi AI w pracy biurowej i sprzedaży. Prowadzę też własną inicjatywę rekrutującą osoby do zleceń inwentaryzacyjnych.
Więc rozumiem operacyjną stronę małego biznesu nie tylko jako pracownik, ale i jako osoba, która sama go organizuje.
Czym się zajmuję
Wymarzone wakacje w Twoim terminie i budżecie — wyszukam je za Ciebie
Podaj termin, budżet i upodobania, a przygotuję kilka ofert do wyboru. Grecję, Cypr, Hiszpanię i miasta Europy znam z własnych wyjazdów.
Zobacz kierunki i zapytaj o ofertę →Administracja, magazyn i sprzedaż
Cyfrowe biuro, magazyn, dane i obsługa klienta w jednym, spójnym systemie.
Zobacz szczegóły →PPWR: oświadczenie i dokumenty
Analiza firmy pod kątem PPWR i przygotowanie kompletnego oświadczenia na podstawie Twoich danych.
Zobacz szczegóły →Audyt sprzedaży B2B (AI)
Audyt marżowości, kosztów produkcji i automatyzacji sprzedaży — wspierany AI.
Zobacz szczegóły →Analiza finansowa i potencjału biznesowego
Kondycja finansowa firmy, dane z KRS, konkurencja i nowe kierunki rozwoju.
Zobacz szczegóły →Zdalna pomoc w Subiekcie GT
Pomoc przy problemach z programem księgowym i rozwiązania, które czynią go bardziej przydatnym.
Zobacz szczegóły →Wyszukiwanie klientów po PKD
Sprofilowane bazy potencjalnych klientów według PKD i regionu, z numerami telefonów.
Zobacz szczegóły →Profesjonalne CV
Profesjonalne CV przygotowane na podstawie przesłanego przez Ciebie dokumentu.
Zobacz szczegóły →Jak zaczynamy współpracę
Na start zapraszam Cię do rozmowy — online, telefonicznie albo mailowo — w której opowiadasz, z czym się mierzysz i jak wyobrażasz sobie zmianę w swojej firmie. W razie potrzeby możliwy jest też jednodniowy przyjazd do Twojego biura, żeby na miejscu poznać specyfikę pracy. Na tej podstawie przygotowuję wycenę zakresu prac. Współpracę rozliczam na umowę zlecenie, poprzez platformę Useme, lub w formie zdalnego zatrudnienia na część etatu — pracuję wtedy w swoim tempie, dopasowanym do zakresu zadań.
W czym realnie pracuję
Jak wygląda współpraca
Rozmowa wstępna
Opisujesz swoje potrzeby, problemy i to, jak wyobrażasz sobie zmianę w swojej firmie. Rozmawiamy online, telefonicznie lub mailowo, a przy większych zleceniach możliwy jest też mój jednodniowy przyjazd do Twojego biura.
Wycena zakresu
Na podstawie rozmowy przygotowuję propozycję zakresu prac i wycenę, dopasowaną do realnych zadań, a nie do sztywnego cennika.
Ustalenie formy współpracy
Rozliczamy się na umowę zlecenie, poprzez platformę Useme, albo w formie zdalnego zatrudnienia na część etatu — wybieramy formę wygodną dla Ciebie i zgodną z przepisami.
Dodatkowa korzyść przy zatrudnieniu na część etatu: jestem żołnierzem Wojsk Obrony Terytorialnej, więc od momentu ukończenia roku służby Twoja firma (przy zatrudnieniu mnie na umowę o pracę) będzie mogła skorzystać z ulgi podatkowej w PIT/CIT w wysokości od 12 000 zł rocznie, zgodnie z ustawą z 1 października 2024 r. Szczegóły najlepiej zweryfikować z własnym księgowym.
Praca i wyniki
Wykonuję zadania w swoim tempie, dopasowanym do zakresu, i regularnie informuję Cię o postępach.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wygląda rozliczenie?
Czy moje dane i dokumenty są bezpieczne?
W jakich godzinach jesteś dostępny?
Jak wygląda raportowanie z wykonanej pracy?
Czy mogę zlecić jednorazowe zadanie, czy tylko stałą współpracę?
Czy pomagasz też przy problemach z programem księgowym?
Gotowy, żeby oddać chaos w dobre ręce?
Umów bezpłatną rozmowę wstępną. Porozmawiamy o tym, co realnie zabiera Ci najwięcej czasu, a ja zaproponuję konkretny zakres wsparcia i wycenę.
Możesz też napisać bezpośrednio: kontakt@panwirtualny.pl